Yönerge Güncelleme Bilgileri

Son Güncelleme: 31.07.2024

E-45512797-020-110752381 Sayılı Makam Oluru ile önemli değişiklikler yapılmıştır:

  • Akademik eğitim faaliyetleri eklenmiştir (Madde 1, 7)
  • Gelir dağılım oranları değiştirilmiştir (Madde 16)
  • Denetim yetkililerine ödeme sistemi güncellenmiştir (Madde 16)
  • Özel eğitim ihtiyacı olan çocuklara yönelik düzenlemeler
# Değişiklik Tarihi Olur Sayısı Önemli Değişiklikler
1 10/03/2016 2852884 İlköğretim kurumlarına genişletme, koordinatör öğretmen tanımı
2 09/02/2022 E-45512797-20-43133866 Yönetim kurulu yapısı, kayıt işlemleri
3 31.07.2024 E-45512797-020-110752381 Gelir dağılımı, akademik faaliyetler, denetim sistemi

Kuruluş ve Çalışma Esasları

Çocuk Kulübü Kuruluşu (Madde 5)
  • Minimum öğrenci sayısı: 10 çocuk
  • Maksimum grup mevcudu: Okul öncesi: 20, İlköğretim: 30
  • Onay makamı: İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü
  • Başvuru süresi: 7 iş günü
  • Kayıt sistemi: e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi
Çalışma Saatleri (Madde 6)
  • Günlük: Minimum 2, maksimum 6 saat
  • Bitiş saati: En geç 18:30
  • Tatil dönemleri: Günlük 10 saate kadar
  • Tatil günleri: Resmi tatillerde faaliyet yapılmaz
  • Hafta sonu: İlköğretim kurumlarında yapılabilir
Etkinlikler (Madde 7)

31.07.2024 güncellemesi ile:

  • Geleneksel çocuk oyunları
  • Halk oyunları ve güzel sanatlar
  • Beden eğitimi ve spor çalışmaları
  • Değerler eğitimi
  • Yabancı dil etkinlikleri
  • Bilim olimpiyatları ve proje çalışmaları
  • Akademik eğitim faaliyetleri
Tüm etkinlikler il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin onayı ile yapılır.
Kayıt ve Devam (Madde 8-10)
  • Kayıt önceliği: 1) Okula kayıtlılar, 2) Kulübü olmayan okul öğrencileri, 3) Diğerleri
  • Devamsızlık: Mazeretsiz 20 gün devamsızlıkta ilişik kesilir
  • Ücret iadesi: 7 günden fazla raporlu devamsızlıklarda ücret sonraki aya sayılır
  • Kayıt iptali: Hiç hizmet almadan vazgeçenlere ücret iadesi

Yönetim Kurulu ve Personel İşleri

Yönetim Kurulu Yapısı (Madde 11)

09.02.2022 güncellemesi ile yönetim kurulu:

Başkan

Okul Müdürü

Üye

Müdür Yardımcısı

Üye

Koordinatör/Öğretmen

Üye

Veli Temsilcisi + Okul Aile Birliği Temsilcisi

Müdür yardımcısı olmayan okullarda, müdürlükçe uygun görülen bir öğretmen görevlendirilir.
Koordinatör Öğretmen (Madde 12)
  • Görevi: Usta öğreticilere rehberlik ve gözetim
  • Sayısı: 3 usta öğreticiye 1 koordinatör, 3'ten fazla ise 2. koordinatör
  • Öncelik: Okulun öğretmenleri arasından
  • Ücret: Hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapılıyorsa toplam saat üzerinden
  • İstisna: Çocuk gelişimi lisans/ön lisans mezunları için koordinatör gerekmez
Tutulacak Defter ve Dosyalar (Madde 17)
  • Karar Defteri (İl/ilçe onaylı)
  • Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri
  • Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri/Dosyası
  • Eğitim Etkinlikleri Program ve Planlar Dosyası
  • Kulüp Denetim Dosyası (31.07.2024 eklemesi)
Uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir.

Finansal Hükümler (31.07.2024 Güncellemeli)

Önemli: 31.07.2024 tarihli güncelleme ile gelir dağılım oranları değişmiştir.
Gelir Dağılım Oranları (Madde 16)
Kalem Eski Oran Yeni Oran (31.07.2024) Açıklama
Temel Giderler %20 %26 +6% artış
Öğretmen/Usta Öğretici/Koordinatör %60 %55 -5% azalma
Yönetim Kurulu Başkanı %5 %7 +2% artış
Müdür Yardımcısı %5 %5 Değişmedi
Yazışma ve Muhasebe %2 %2 Değişmedi
Temizlik, Bakım, Beslenme %4 %4 Değişmedi
Denetim Yetkilileri %4 %1 -3% azalma (yeni sistem)
TOPLAM %100 %100
Ücret Tespiti (Madde 14)
  • Hesaplama: Ders saati ücretinin 1/6'sı ile 1/4'ü arasında
  • Beslenme hizmeti: 1/4 oranı 1/3'e çıkabilir
  • Özel okullar: Okul yönetimince belirlenir
  • Ödeme: Peşin, okul-aile birliği alt hesabına
  • Gecikme: 1 ay içinde ödenmezse ilişik kesilir
Üst Limitler (Madde 16)
  • Resmi görevi olan öğretmenler: %300
  • Resmi görevi olmayanlar: %400
  • Koordinatör öğretmenler: %275
  • Müdür yardımcısı: %250
  • Diğer personel: %200
En yüksek devlet memuru brüt aylığı üzerinden hesaplanır.
Yeni Denetim Sistemi (Madde 16, 18)

31.07.2024 güncellemesi ile:

  • İl Millî Eğitim Müdürlükleri adına banka hesabı açılır
  • Okullar gelirin %1'ini bu hesaba yatırır
  • Toplanan para denetim yetkililerine dağıtılır
  • Artakalan para okullara iade edilir
  • Denetim yetkilileri: İl/ilçe müdürü, şube müdürü, müfettişler
  • Sayı sınırı: Büyükşehir: 15 kişi, Diğer: 5 kişi

Pratik Uygulama Rehberi ve SSS

Yönerge Hükmü: Madde 10 - "7 (yedi) günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalıklar, doğal afet... gibi özürler nedeniyle yapılan devamsızlıklarda, devam etmediği günlere ait ücret bir sonraki ayın ücretine sayılır."

Uygulama: Kar tatili gibi zorunlu nedenlerle işlenmeyen derslerin ücreti alınmamalı ve ödenmemelidir. İşlenmemiş hizmet için ücret talep edilemez.

31.07.2024 Güncellemesi ile:

  • Yönetim Kurulu Başkanı (Okul Müdürü): Kulüp gelirinin %7'si
  • Müdür Yardımcısı: Kulüp gelirinin %5'i
  • Üst Limit: En yüksek devlet memuru brüt aylığının %275'i (başkan), %250'si (müdür yardımcısı)
Artan miktar temel giderler kalemine aktarılır.

31.07.2024 Güncellemeleri:

  • Ücret muafiyeti: Kulüp kontenjanının 1/10'u oranındaki özel eğitime ihtiyacı olan çocuklardan ücret alınmaz
  • Devam esnekliği: Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) kararı ile günlük devam sürelerinde esneklik sağlanır
  • Koordinatör görevi: Koordinatör öğretmen BEP'i usta öğreticilerle birlikte hazırlar

31.07.2024 Güncellemesi ile: Madde 1 ve 7'de "akademik eğitim faaliyetleri" ifadesi eklenmiştir.

Kapsam:

  • Ödev ve ders desteği
  • Okula hazırlık çalışmaları
  • Temel akademik beceri geliştirme
  • Okuma-yazma, matematik destek çalışmaları
  • Öğrenme stratejileri eğitimi
Tüm akademik faaliyetler il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin onayı ile yapılmalıdır.

31.07.2024 Güncellemesi - Madde 16:

  1. İl Millî Eğitim Müdürlükleri adına banka hesabı açılacak
  2. Her çocuk kulübü, aylık gelirinin %1'ini bu hesaba yatıracak
  3. Toplanan para, il genelindeki denetim yetkililerine dağıtılacak
  4. Dağıtımda üst limitler geçilmeyecek (en yüksek memur brütünün %275'i)
  5. Artakalan para, okullara oranlarına göre iade edilecek

Denetim Yetkilileri: İl/ilçe müdürü, şube müdürü, müfettişlerden oluşur.

Önemli Uygulama Notları
Ücret Muafiyetleri
  • Şehit ve gazi çocukları
  • Kontenjanın 1/10'u özel eğitim ihtiyacı olanlar
  • Yoksul aile çocukları (kurul kararı ile)
Personel Sınırlamaları
  • Okul yöneticileri öğretmen olamaz
  • Alan mezunlarına öncelik
  • Sertifikalılar ikinci tercih
Defter ve Belgeler
  • Karar defteri il/ilçe onaylı
  • Tüm harcama belgeleri saklanmalı
  • Denetim formu aylık düzenlenmeli