MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
OKUL ÖNCESİ EĞİTİM VE İLKÖĞRETİM KURUMLARI ÇOCUK KULÜPLERİ YÖNERGESİ

Yönergenin Yayımlandığı Bakanlık Oluru: 28/06/2014 – 45512797/20/3557646
Değişiklikler: 10/03/2016 – 2852884 09/02/2022 – 43133866 31.07.2024 – 110752381
BİRİNCİ BÖLÜM – Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Bakanlığa bağlı resmî/özel okul öncesi eğitim kurumları ile ilköğretim kurumlarına devam eden çocukların, eğitim saatleri dışındaki zamanlarda ilgi alanlarına yönelik sosyal, kültürel, sanatsal, sportif, akademik ve bilimsel alanlarda eğitimlerinin ve sosyal gelişimlerinin desteklenmesi için kurulan çocuk kulübünün işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. 31.07.2024

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Bakanlığa bağlı resmî/özel okul öncesi eğitim kurumları ile ilköğretim kurumları bünyesinde kurulan çocuk kulüplerinin kuruluş, yönetim, eğitim ve işleyişi ile ilgili usul ve esasları kapsar. 10.03.2016

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, 26/7/2014 tarihli ve 29072 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, 9/2/2012 tarihli ve 28199 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, 21/5/1977 tarihli ve 15943 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi ile Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. 09.02.2022

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Alan: Mezun oldukları lisans düzeyindeki yükseköğretim programına bağlı olarak kulübün açıldığı eğitim kurumuna öğretmen olarak atanabilecekleri alanları, b) Çocuk kulübü: Eğitim/ders saatleri dışında; çocuklarda güven, sorumluluk duygusu ile mevcut ilgi alanlarını geliştirmeye ve yeni ilgi alanları oluşturmaya, beceriler kazandırmaya yönelik bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerin yapılması amacıyla istekli velilerin çocukları için kurulan kulübü, c) Grup: Kulüpte görevli öğretmen/usta öğretici sorumluluğundaki en az 10 çocuktan oluşan grubu, ç) Koordinatör öğretmen: Öğretmen veya öğretmen olarak atanma şartlarını taşıyanlar dışındaki usta öğreticilere etkinlikler sırasında rehberlik ve gözetim yapan alan mezunu öğretmeni veya uygulama sınıfı atölye şefini, 09.02.2022 d) Kulüp etkinlik saati: Okul öncesi eğitim kurumlarında kesintisiz 50 dakika, ilköğretim kurumlarında ise 40 dakikalık etkinlik süresini, 10.03.2016 e) Öğretmen: Bakanlığa bağlı resmî ve özel öğretim kurumlarında görev yapan veya bu kurumlara atanma şartlarını taşıyan alan mezunu öğretmeni, f) Temel giderler: Materyal alımı, beslenme, Sosyal Güvenlik Kurum primi ve okulun diğer giderlerini, g) Usta öğretici: Koordinatör öğretmen rehberlik ve gözetiminde ilgili kulüp etkinliğini yürütebilecek sertifikaya sahip en az lise mezunu öğreticiyi, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM – Çocuk Kulübü Kurulması
Çocuk kulübü kurulması

MADDE 5- (1) Alan taraması yapılarak, çağ nüfusunun eğitim talebinin karşılandığı okul öncesi eğitim kurumları ile ilköğretim kurumlarında, personel ve fizikî imkânların yeterli olması, uygun eğitim ortamı bulunması ve kulüp için en az 10 çocuk bulunması durumunda, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı (EK-1) ile çocuk kulübü kurulur. Çocuk kulübü, kurulduğu okulun adını alır. Okul müdürlüğünce gönderilen onay yazısı il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce 7 iş günü içerisinde karara bağlanır. Çocuk kulüplerinin kayıt ve diğer tüm işlemleri okul müdürlüğü tarafından e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden yapılır. 09.02.2022

(2) Okul yönetimi, bir sonraki eğitim ve öğretim yılı için okulda kurulacak kulüplere kayıtlar başlamadan önce; kurumun türünü, imkân ve şartlarını, öğrencilerin sınıf seviyesini, çevrenin sosyo-ekonomik, kültürel ve coğrafi özelliklerini dikkate alarak karar verir.

(3) Açılması planlanan çocuk kulüpleri, kayıt döneminde velilere duyurulur.

(4) Çocuk kulübü kurulamayan okullardaki çocuklar, başka okulların çocuk kulüplerine kayıt yaptırabilirler. Okul öncesi eğitim kurumlarında bu çocuklar için, EK-4 Kayıt Formu ve EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu doldurtulur.

(5) Çocuklar, velilerin talepleri de dikkate alınarak çocuk kulübüne kaydedilir.

(6) Bir kulüpteki çocuk/öğrenci sayısının okul öncesi eğitim kurumlarında 20’yi, ilköğretim kurumlarında 30’u geçmemesi esastır. 10.03.2016

(7) Çocuk kulübü isteğe bağlı ve ücretlidir. Veliler, çocuklarını çocuk kulübüne kayıt ettirmekte serbesttir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM – Kulübün Çalışma Esasları
Kulübün çalışma esasları

MADDE 6- (1) Çocuk kulübü çalışma esasları şunlardır;

a) Durumlarının belgelendirilmesi kaydıyla; 1) Çocuk kulübü yönetim kurulu kararı doğrultusunda, yoksul ailelerin çocukları kulüpten ücretsiz yararlanabilir veya bu velilerden, belirlenen kulüp ücretinden daha az ücret alınabilir. Kulüpte birden çok çocuğu bulunan velilerin diğer çocuklarından ise kulüp ücretinin yarısından fazla olmamak kaydıyla, yönetim kurulunun belirleyeceği miktarda ücret alınır. 09.02.2022 2) Kulüplerde, durumlarını belgelendirmeleri kaydıyla şehit, harp malûlü ve muharip gazi çocukları ile kulüpteki öğrenci kontenjanının 1/10’u oranındaki yoksul ailelerin özel eğitime ihtiyacı olan çocuklarından ücret alınmaz. 31.07.2024 b) Her yaş/sınıf düzeyinde yeterli sayıda başvuru olması hâlinde, çocuklar seviyelerine uygun yaş/sınıf düzeylerine göre kulüp etkinliklerine alınır. Zorunlu hâllerde ise farklı yaş grubundaki/sınıflardaki çocuklara bir arada da kulüp etkinliği yaptırılabilir. c) Kulüp etkinlik saati günlük 2 çalışma saatinden az, 6 çalışma saatinden çok olamaz. Etkinliklerin en geç saat 18.30’da sona erdirilmesi zorunludur. Yarıyıl ve yaz tatilinde günlük 10 etkinlik saatine kadar kulüp faaliyeti yapılabilir. 10.03.2016 ç) Kulüpte farklı alanlarda etkinlik yaptırılabilir. Ancak, bir alana ait etkinlik saati günlük iki etkinlik saatinden fazla olamaz. d) 17/3/1981 tarihli ve 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun ile 16/4/2012 tarihli ve 2012/3073 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenen tatillerde çocuk kulübü faaliyetleri yapılmaz. Ancak ilköğretim kurumlarında hafta sonlarında da kulüp etkinlik faaliyetleri yapılabilir. 10.03.2016
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM – Kulüpte Yapılacak Etkinlikler
Yapılacak etkinlikler

MADDE 7- (1) Kulüp etkinlikleri, Türk milli eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri ile eğitim/öğretim programlarına uygun olarak yürütülür.

(2) Resmî ve özel okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında yaz tatilinde açılacaklar dâhil olmak üzere çocuk kulübü etkinliklerinde; çocuk/öğrencilerin yaş ve gelişim durumlarına göre geleneksel çocuk oyunları, halk oyunları, güzel sanatlar, beden eğitimi ve spor çalışmaları, değerler eğitimi, yabancı dil, bilim olimpiyatları, proje çalışmaları ve akademik eğitim faaliyetleri ile gelişim alanlarını destekleyecek benzeri faaliyetler il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin onayı ile yapılır. 31.07.2024

(3) Beslenme saati ile üç saatten fazla kulüp etkinliği yapılan okul öncesi eğitim kurumlarındaki dinlenme saatleri öğretmen/usta öğretici gözetiminde yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM – Kayıt, Devam ve Devamsızlık
Kayıt zamanı

MADDE 8- (1) Çocuk kulübü kayıtları eğitim ve öğretim yılı kayıtları ile birlikte başlar, eğitim ve öğretim yılı süresince devam eder.

Çocuk kulübü kayıtları

MADDE 9- (1) Bir çocuğun kulübe kaydedilebilmesi için e-Okulda kaydının olması zorunludur. Çocuk kulübüne kayıtta öncelik sıralaması; 09.02.2022

a) Okula kayıtlı çocuklar, b) Çocuk kulübü kurulmayan okullara kayıtlı çocuklar, c) Diğer kurumlara kayıtlı çocuklar, olarak belirlenir.

(2) Müracaatın fazla olması durumunda bu belirlemeler veliler huzurunda kura ile yapılır.

(3) Kulübe kaydı yapılan çocuğun velisi ile Çocuk Kulübü Sözleşmesi (EK-2) imzalanır.

Devam ve devamsızlık

MADDE 10- (1) Kulübe kayıtları yapılan çocukların kulüp etkinliklerini aksatmayacak şekilde devamlarının velileri tarafından sağlanması esastır. Ancak özel eğitim ihtiyacı olan çocuklar ile özel yetenekli çocukların sosyal uyum ve gelişim özelliğine göre Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Biriminin kararı ile günlük devam sürelerinde esneklik sağlanır. 09.02.2022

(2) Kulübe devam etmeyen çocukların durumu veliye ivedilikle bildirilir. Mazeretsiz ve kesintisiz 20 (yirmi) gün devam etmeyen çocukların kulüple ilişiği kesilir ve veli bilgilendirilir.

(3) 7 (yedi) günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalıklar, doğal afet, anne, baba ve kardeşlerin ölümü gibi özürler nedeniyle yapılan devamsızlıklarda, devam etmediği günlere ait ücret bir sonraki ayın ücretine sayılır. Bir sonraki ayda ücret ödemesi yok ise bu ücret veliye iade edilir.

(4) Çocuk kulübüne kayıt yaptıran, ancak hiçbir hizmet almadan kayıttan vazgeçen velilere ödedikleri aidat iade edilir.

ALTINCI BÖLÜM – Kulüp Yönetimi ve Personel İşleri
Çocuk kulübü yönetim kurulu ve görevleri

MADDE 11- (1) Çocuk kulübü yönetim kurulu; okul müdürünün başkanlığında bir müdür yardımcısı, kulüpte görevli bir öğretmen veya koordinatör öğretmen, çocuklarını kulübe kaydettirenler arasından okul yönetimince belirlenen bir veli ile okul aile birliği başkanı veya muhasip üyesinden oluşur. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda, okul müdürlüğünce uygun görülen bir öğretmen çocuk kulübü yönetiminde görevlendirilir. 09.02.2022

(2) Yönetim Kurulu;

a) Görev ve sorumluluklar konusunda üyeler arasında iş bölümü yapar. b) Velilerin ve çocukların istekleri doğrultusunda kulüp etkinlik alanlarını belirler. c) Kulüp etkinlik programını hazırlatır, onaylatır ve uygulanmasını sağlar. 31.07.2024 ç) Kulüp ücretlerini, bu Yönerge esaslarına göre belirler. d) Okul-aile birliği hesabı altında çocuk kulübü adına bir alt hesap açılmasını sağlar. 10.03.2016 e) Kulübün gelir ve giderlerinin usulüne uygun olarak kayıt edilmesini ve harcanmasını sağlar. f) Kulüp etkinliklerinin düzenli yürütülmesi için zamanında gerekli tedbirleri alır.
Kulüp koordinatör öğretmeni, öğretmen ve usta öğretici görevlendirilmesi ve görevleri

MADDE 12- (1) Çocuk kulübünde görevlendirilecek usta öğretici/öğretmen ve gerekmesi hâlinde koordinatör öğretmen, yönetim kurulunca belirlenir. Okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez. Kulüpte öğretmen veya usta öğretici olarak görevlendirmelerde kulüp faaliyeti ile ilgili alandan mezun olanlara öncelik tanınır. Alan mezunu öğretmen veya usta öğretici bulunamaması durumunda kulüp faaliyeti ile ilgili alanda sertifikaya sahip olanlar görevlendirilir. İhtiyaçtan fazla başvuru olması hâlinde, görevlendirme işlemlerindeki öncelik; diploma, sertifika, iş deneyimi ve benzeri hususlar belgeye dayalı olarak yönetim kurulunca belirlenerek seçim yapılır ve dosyasında bulundurulur. 09.02.2022

(2) Usta öğreticilere etkinlikler sırasında rehberlik ve gözetim yapmak amacıyla anaokulu, ana sınıfı ve uygulama sınıflarında okul öncesi öğretmeni, ilkokullarda sınıf öğretmeni, ortaokullarda ise branş öğretmeni olmak üzere 1 (bir) koordinatör öğretmen görevlendirilir. Usta öğreticilerin sayısının üçü geçmesi hâlinde ikinci koordinatör öğretmen görevlendirilebilir. Koordinatör öğretmenler öncelikle okulun öğretmenleri arasından görevlendirilir. İstekli öğretmen olmaması hâlinde öğretmen olarak atanma şartlarını taşıyanlar, bunun da mümkün olmaması durumunda müdür yardımcısı da koordinatör öğretmen olarak görevlendirilebilir. Kulüp öğretmeni olarak görevlendirilenlere kendi dersleri dışındaki zamanlarda koordinatörlük görevi verilebilir. Hem öğretmenlik hem de koordinatörlük yapanlara, kendi etkinlik saatleri ile fiilen koordinatörlük yaptıkları etkinlik saatlerinin toplamı kadar öğretmenler için belirlenen oranlarda ödeme yapılır. Okul öncesi eğitim kurumlarında görevlendirilen lisans/ön lisans mezunu çocuk gelişimi bölümü mezunları için koordinatör öğretmen görevlendirilmez. 09.02.2022

(3) Çocuk kulübünde görevlendirilen usta öğretici/öğretmen ve koordinatör öğretmen, en az 15 gün önceden görevlendirme onayının iptalini isteyebilir. Bu kişiler, yerlerine görevlendirme yapılıncaya kadar görevlerini sürdürürler. Bu süre 15 günü geçemez.

(4) Çocuk kulübünde görevlendirilen usta öğretici/öğretmen ve koordinatör öğretmen, yapılacak etkinliklerle ilgili aylık/yıllık planı hazırlar. Hazırlanan planlar okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulanır. 09.02.2022

(5) Çocuk kulübünde görevlendirilen usta öğretici/öğretmen ve koordinatör öğretmen, kulüp etkinlikleri esnasında mevzuata uygun olarak nöbet görevini yerine getirir.

(6) Kulüpte sözleşmeli olarak çalıştırılacak her kademedeki personel ile çalıştırılacağı saatler belirtilerek kısmi zamanlı sözleşme imzalanır. Bu hizmetler hizmet alım yöntemi ile de yapılabilir. 10.03.2016

(7) Ders yılı ile sınırlı olmak kaydıyla açılan çocuk kulüplerinde 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince mesleki eğitim kapsamında beceri eğitimi yaptırılan öğrencilerin hizmetlerinden de yararlanılabilir. 10.03.2016

(8) Koordinatör öğretmenin görevleri; 09.02.2022

a) Koordinatörlüğünü yaptığı usta öğreticiler ile iş birliği içinde kulüp aylık/yıllık planını hazırlar ve planın uygulanmasında rehberlik eder. b) Koordinatörlüğünü yaptığı usta öğreticilerin Kulüp Sınıf ve Yoklama Defterini imzalar. c) Kulüp faaliyetleri kapsamında yapılan veli toplantılarına katılır. ç) Koordinatör öğretmen, görev süresi boyunca koordinatörlüğünü yaptığı öğretmen/usta öğreticilerle birlikte kulüp faaliyetlerinin yapıldığı etkinlik sınıf/alanlarında bulunur. d) Kulüp öğretmenleriyle birlikte eğitim öğretim yılının başı, ortası ve sonu ile yaz döneminde faaliyet gösteren kulüplerde ağustos ayı sonunda zümre toplantısı yapar. e) Kulüp faaliyetlerine katılan özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için bireyselleştirilmiş eğitim programını (BEP) kulüpte görevli usta öğreticilerle birlikte hazırlar. f) Okul yönetiminin vereceği kulüp faaliyetleri ile ilgili diğer görevleri yapar.
Memur ve diğer personelin görevlendirilmesi

MADDE 13- (1) Çocuk kulübü yönetim kurulunca,

a) Okulun muhasebe işlerinden sorumlu bir memur, yoksa okulda sözleşmeli olarak çalışan personel, çocuk kulübünün idari ve mali işlerini yürütmek üzere görevlendirilir. Bunların bulunmaması durumunda bu görevi müdür yardımcısı yürütür. b) Çocuk kulübünün temizlik ve beslenme işlerinde yeterli sayıda yardımcı personel görevlendirilir. c) Okulda sözleşmeli olarak çalışan personelin kulüp hizmetlerinde de görevlendirilmesi durumunda, bu kişiler için kulüp bütçesinden ödenecek olan vergi ve diğer kesintiler, kişilerin sözleşmeli olarak çalıştırıldıkları hesaba aktarılarak ödenebilir.
YEDİNCİ BÖLÜM – Mali Hükümler
Kulüp ücretinin tespiti ve alınması

MADDE 14- (1) Velilerin ekonomik durumları ve kulübe devam eden çocuk sayısı esas alınarak; çocuk kulübünün etkinlik saat ücreti, Devlet Memurları Kanunu’na göre gündüz öğretimi için belirlenen gösterge rakamı ile aylıklar için belirlenen kat sayının çarpımından oluşan ders saati ücretinin 1/6’sından az, 1/4’ünden fazla olmayacak şekilde kulüp yönetim kurulunca belirlenir. Ancak beslenme hizmeti verilen kulüplerde 1/4’lük oran, 1/3’e kadar artırılabilir. Özel okullarda kurulan çocuk kulüplerinin ücretleri okul yönetimince belirlenir. 31.07.2024

(2) Günlük kulüp etkinlik saati kulüp yönetimince belirlenir. Kulüp faaliyeti yapılan gün sayısına göre hesaplanan aylık ücret veliye bildirilir. Belirlenen üst limitleri aşmamak kaydıyla her dönem için ortalama aylık ücret belirlenebilir. Veli, kulüp ücretini her ay peşin olarak okul-aile birliği hesabı altında açılan çocuk kulübü alt hesabına yatırarak dekontunu kulüp yönetimine teslim eder. 10.03.2016

(3) Kulüp ücretini bir ay içerisinde yatırmayan velinin çocuğu, bir sonraki ay kulüp etkinliklerine alınmaz ve kulüple ilişiği kesilir.

Harcamaların yapılması

MADDE 15- (1) Çocuk kulübünün giderleri, velilerden alınan ücretlerden oluşan kulüp bütçesindeki gelirlerden karşılanır. Harcamalar Okul-Aile Birliği Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre yapılır. 10.03.2016

(2) Çocuk kulübü gelir ve giderleri, Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği hükümlerine göre tutulur.

(3) Personel ödemeleri bordro düzenlenerek yapılır ve tüm harcamalarla ilgili belgeler dosyalanır ve denetime hazır hâlde bulundurulur.

(4) Kadrolu personele kulüp faaliyetleri kapsamında ödenen ücretler vergi matrahlarına dâhil edilmek üzere ilgili defterdarlık muhasebe müdürlüklerine veya mal müdürlüklerine bildirilir. 09.02.2022

Kulüp giderleri

MADDE 16- (1) Kulüp gelirlerinin; 09.02.2022

a) %26’sı temel giderlere, 31.07.2024 b) %55’i kulüpte görevlendirilen öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmene, 31.07.2024 c) %7’si kulüp yönetim kurulu başkanı, %5’i kulüp yönetim kurulunda görevli müdür yardımcısı ya da müdür yardımcısı olmayan okullarda müdür yardımcısı yerine görevlendirilen üye öğretmene, 31.07.2024 ç) %2’si kulübün yazışma ve muhasebe işlerinde görevlendirilen personele, d) %4’ü kulübün temizlik, bakım ve beslenme işlerini yürütmekle görevli personele, ayrılır. e) %1’i denetim yetkililerine, ayrılır. 31.07.2024

(2) Okulların açık olduğu zamanlarda sadece kulüp faaliyetleri için görevlendirilen personel ile yaz aylarında gün boyunca çalıştırılacak temizlik, bakım ve beslenme işlerini yürütmekle görevli personele asgari ücretten fazla olmamak üzere ödeme yapılır. Bu ödemelerdeki fark temel giderler kaleminden karşılanır.

(3) Hesaplamalar Çocuk Kulüpleri Örnek Bütçe Tablosu EK-3’e göre yapılır.

(4) Aylık brüt ödemeler; ek gösterge dâhil en yüksek devlet memuru brüt aylığının, kulüpte görevlendirilen öğretmen ve usta öğreticilerden resmî görevi bulunanlar için %300’ünü, resmî görevi bulunmayanlar için %400’ünü, denetim yetkilisi, kulüp yönetim kurulu başkanı ile koordinatör öğretmenler için %275’ini, kulüp yönetim kurulunda görevli müdür yardımcısı için %250’sini, kulübün yazışma ve muhasebe işleri ile temizlik, bakım ve beslenme işlerini yürüten personel için %200’ünü geçemez. 31.07.2024

(5) Öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmen ücretleri belirlenirken, girdikleri kulüp etkinlik saatine göre bu maddenin birinci fıkrasının (b) bendindeki miktar, dördüncü fıkrasındaki oranlara göre üst limitleri geçmeyecek şekilde paylaştırılır. 31.07.2024

(6) Hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapanlar hariç olmak üzere kulüpte birden fazla görevi olan personele, bu görevleri kapsamında ücreti en fazla olan kalemden ödeme yapılır. 10.03.2016

(7) Kulübün temizlik, bakım ve beslenme işlerini yürütmek üzere birden fazla personel görevlendirilebilir. Bu durumda %4’lük pay görevlendirilen personele eşit olarak paylaştırılır.

(8) Bu maddenin dördüncü fıkrasına göre hesaplanan gider kalemlerinden artan miktar, aylık olarak temel giderler kalemine aktarılır.

(9) Kulüp dönemi sonlarında kulüp hesabında para kalması durumunda, bu para okul-aile birliği ana hesabına aktarılır.

(10) Denetim yetkililerine ödenecek ücretler için İl Millî Eğitim Müdürlükleri adına banka hesabı açılır. Çocuk kulübü açan okullar, kulüp gelirlerinin birinci fıkranın (e) bendinde belirtilen oran kadarını her ay bu hesaba yatırırlar. Bu hesapta toplanan miktar il genelindeki denetim yetkililerine dördüncü fıkradaki oranlara göre üst limitleri geçmeyecek şekilde dağıtılır. Hesapta kalan para, okulların gönderdikleri oran doğrultusunda ay sonunda tekrar okulların çocuk kulübü ile ilişkili hesaplarına aktarılır. 31.07.2024

Çocuk kulübünde tutulacak defter ve dosyalar

MADDE 17- (1) Çocuk kulüplerinde; 10.03.2016

a) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü tasdikli Karar Defteri, 09.02.2022 b) Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri, c) Kulüp ücretleri ile ilgili Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri ve dosyası, ç) Kulüp eğitim etkinlikleri program ve planlar dosyası, d) Kulüp denetim dosyası, tutulur. 31.07.2024

(2) Bu defter ve dosyalardan uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM – Denetim ve Sorumluluk
Denetim

MADDE 18- (1) Çocuk kulübü eğitim etkinlikleri ile evrak, defter ve dosyaların zamanında, doğru ve düzgün olarak tutulup tutulmadığı, yönetici, öğretmen ve diğer personelin görevlerini zamanında ve düzenli olarak yürütüp yürütmedikleri ve benzeri hususlar, yönetim kurulu başkanı ile denetim yetkilisi tarafından aylık olarak denetlenir. Denetim sonucu hazırlanan “Çocuk Kulübü Denetim Formu (EK-6)” kulüp denetim dosyasında saklanır. 31.07.2024

(2) Denetim Yetkilileri, il/ilçe millî eğitim müdürü, temel eğitimden sorumlu il millî eğitim müdür yardımcısı, il/ilçe temel eğitim şube müdürüne ek olarak ihtiyaca göre diğer il millî eğitim müdür yardımcılarından, diğer şube müdürlerinden ve il eğitim müfettişleri/il eğitim müfettiş yardımcılarından; büyükşehir il millî eğitim müdürlükleri için 15 kişiye kadar, büyükşehirlerdeki ilçeler dâhil olmak üzere diğer il ve ilçeler için de 5 kişiyi geçmeyecek şekilde belirlenir. 31.07.2024

Sorumluluk

MADDE 19- (1) Bu Yönerge hükümlerince kulüp hizmetlerinde görev alan her kademedeki personel, görevlerini zamanında ve etkin olarak yerine getirmekle yükümlüdür.

Özel öğretim kurumları ile ilgili iş ve işlemler

MADDE 20- (1) 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında faaliyette bulunan özel okulöncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumlarında açılacak çocuk kulüplerin işleyişinde, özel öğretim kurumları mevzuatında hüküm bulunmayan hususlarda bu yönerge hükümleri uygulanır. 10.03.2016

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

MADDE 21- Bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla 11/02/2008 tarihli ve 39 sayılı Talim ve Terbiye Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 22- Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 23- Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.


EK-1
ÇOCUK KULÜBÜ ONAY ÖRNEĞİ
ÇOCUK KULÜBÜ YÖNETİM KURULU
1. …………………………………. (Okul Müdürü)
2. …………………………………. (Müdür Yardımcısı)
3. …………………………………. (Öğretmen veya Koordinatör Öğretmen)
4. …………………………………. (Okul Aile Birliği Başkanı veya Muhasip Üye)
5. …………………………………. (Veli)
ÖĞRETMEN/USTA ÖĞRETİCİ/KOORDİNATÖR ÖĞRETMEN
1. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
4. ………………………………….
GÖREVLİ PERSONEL
A. Yazışma – Muhasebe işleri
……………………………………..
B. Temizlik Bakım ve Beslenme
1. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
KULÜP İÇİN KULLANILAN MEKÂNLAR VE SAYILARI
1. Çok amaçlı salon ……….….....
2. Atölye ………………………….
3. Derslik ………………………..
4. Diğer (Belirtiniz) ……………..
KULÜP ETKİNLİĞİ YAPILACAK GÜNLER
………………………………………………………..……
GÜNLÜK ETKİNLİK SAATİ SAYISI ………..
KULÜP ETKİNLİK SAATİ ÜCRETİ ……………….………… TL.
ÖĞRENCİ SAYISI ……………………………………….…….….
AYLIK TAHMİNÎ BÜTÇE ……………………………………… TL
KULÜP ETKİNLİK ALANLARI
1- Halkoyunları
2- Drama
3- Müzik
4- ………..………...
Yukarıdaki bilgiler doğrultusunda çocuk kulübü açılmasını olurlarınıza arz ederim.
……………………
Adı Soyadı
Okul Müdürü
* 5 yaş çocukların okullaşmasını engelleyici bir husus olmadığından kulüp açılmasını uygun görüşle arz ederim.
…………………………………
Müdür Yardımcısı/Şube Müdürü
OLUR
…../…../…..
Adı Soyadı
İl/İlçe Millî Eğitim Müdürü
EK-2
ÇOCUK KULÜBÜ SÖZLEŞMESİ

Bu sözleşme, ……….………. kulüp yönetim kurulu ile ………...……….'nın velisi ……….……….'nın arasındaki yükümlülükleri belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

  1. Yönetim kurulunca yönerge hükümlerine göre hesaplanan bir etkinlik saati ücreti ………. TL'dir.
  2. Kulüp faaliyeti yapılan gün sayısına göre hesaplanan aylık ücret veliye bildirilir. Veli, belirlenen kulüp ücretlerini her ay peşin olarak kulüp adına bankada açılan hesaba yatırarak dekontunu kulüp yönetimine teslim eder.
  3. Veli, yönetim kurulunca belirlenen eğitim etkinlik saatlerine uymak zorundadır.
  4. 7 (yedi) günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalıklar, doğal afet, anne, baba ve kardeşlerin ölümü gibi özürler nedeniyle yapılan devamsızlıklarda, devam etmediği günlere ait ücret bir sonraki ayın ücretine sayılır. Bir sonraki ayda ücret ödemesi yok ise bu ücret veliye iade edilir.
  5. Çocuğunu kulübe kayıt yaptırdığı halde hiçbir hizmet almadan kayıttan vazgeçilmesi ve talep hâlinde kulüp ücreti aidatı iade edilir.
  6. Veli, çocuğunun devamsızlığından kulüp yönetimini haberdar eder.
  7. Mazeretsiz ve kesintisiz 20 (yirmi) gün devam etmeyen çocuklar ile kulüp ücretini bir ay içerisinde yatırmayan velinin çocuğu, bir sonraki ay kulüp etkinliklerine alınmaz ve kulüple ilişiği kesilir.
  8. Veli, öğretmen/usta öğreticinin izni olmadan etkinlik sınıflarına giremez.
  9. Veli, kulüp yönetimi ve grup öğretmenlerinin düzenlediği toplantılara katılır.
  10. Bu sözleşmede belirtilmeyen hususlarda yönerge hükümleri uygulanır.
  11. Sözleşmede belirtilen hususlar ile ilgili yaşanacak uyuşmazlık halinde ………......………. ilindeki mahkemeler yetkilidir.

Bu sözleşme 11 (on bir) madde olup …./.../20.. tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imza edilmiştir.

Veli
Adı Soyadı : ………………………
İmzası : ………………………
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı : ………………………
İmzası : ………………………
* Kulüp yönetim kurulu, yönerge hükümlerine aykırı olmamak kaydı ile sözleşmeye gerektiğinde madde ekleyebilir.
EK-3
ÇOCUK KULÜPLERİ ÖRNEK BÜTÇE HESAPLAMA TABLOSU
ÜCRET BELİRLEME TABLOSU
Aylıklar İçin Belirlenen KatsayıGündüz Öğretimi GöstergesiKulüpte Yemek Hizmeti Veriliyor mu?Belirlenebilecek En Az Saat Ücreti (A*B/6)Belirlenebilecek En Çok Saat Ücreti A*B/4Okulun Belirlediği Saat ÜcretiGünlük Kulüp Etkinlik Saati SayısıOrtalama İş Günü SayısıOkulun Belirlediği Aylık Ücret (E*F*G)Kulübe Katılan Çocuk SayısıToplam Aylık Ücret (H*I)En Yüksek Devlet Memuru Brüt Aylığı
0,907796140Hayır21,18 TL31,77 TL31,00 ₺2201.240,00100124.000,00 TL8.624,05 TL
GİDER KALEMLERİ ÖZET TABLOSU
GİDER KALEMLERİ%
Temel Giderler (Materyal Alım, Beslenme, SGK Prim ve Okulun Diğer Giderleri)26
Denetleme Yetkilisi1
Kulüp Yönetim Kurulu Başkanı - Müdür7
Kulüp Yönetim Kurulunda Görevli Müdür Yardımcısı5
Öğretmen, Usta Öğretici ve Koordinatör Öğretmen55
Yazışma-Muhasebe İşlerini Yürüten Personel2
Temizlik Bakım ve Beslenme İşlerini Yürüten Personel4
Toplam100
DERS SAATİ TOPLAMI BELİRLEME TABLOSU
Kulüp Grup (sınıf) SayısıGünlük Ders Saati ToplamıVarsa Koordinatörlerin, Koordinatörlük Yaptığı Aylık Ders Sayısı
30300
YÖNERGEYE GÖRE GÖREVLENDİRİLECEK KİŞİLERİN ALABİLECEĞİ BRÜT ÜCRET ÜST ORANLARI VE ÖDENECEK EN FAZLA BRÜT ÜCRET TUTARLARI TABLOSU
GörevOran
Denetim Yetkilisi, Müdür, Koordinatör Öğrt.2,75
Kulüp Yönetim Kurulunda Görevli Müdür Yard.2,50
EK-4
………………………………… OKULU ÇOCUK KULÜBÜ KAYIT FORMU
Çocuğun Adı ve Soyadı                                    
Ev Adresi                                    
Ev Telefonu                                
Okul Telefonu                                
Doğum Tarihi (Gün, Ay, Yıl)                                
Yaşı                                
CinsiyetiKız ( )    Erkek ( )
Sınıfı                                
Evde Oturan Kişiler
Adı SoyadıYaşıSağÖlmüşÖzÜvey
Baba                  
Anne                  
Kardeşler
1- ……………………………………………………………………………………………...
2- ……………………………………………………………………………………………...
3- ……………………………………………………………………………………………...
4- ……………………………………………………………………………………………...
Diğer Kişiler
Adı SoyadıYaşıYakınlık Derecesi
1- ……………………………………….………………………………………
2- ……………………………………….………………………………………
3- ……………………………………….………………………………………
Anne Baba Hakkındaki Bilgiler
AnneBaba
Eğitim Düzeyi…………………………………………………………………………
Mesleği…………………………………………………………………………
Çalıştığı Yer…………………………………………………………………………
Telefonu…………………………………………………………………………
Aylık Geliri…………………………………………………………………………
Anne-Baba Ayrı ise Ayrı Oturanın:
Adresi: ………………………………………………………………………………….
Telefonu: ……………………………   Boşanmış ( )   Ayrı Yaşıyor ( )
Çocuğun Özel Durumu
Bedensel Engel, Dil ve Konuşma Bozukluğu, Üstün veya Özel Yetenekli, Genetik Bozukluk, Yaygın Gelişimsel Bozukluk, Zihinsel Yetersizlik, Dikkat Eksikliği ve Yıkıcı Davranış Bozukluğu, Alerji, Çiğneme-Yutma Güçlüğü, Kronik Hastalıklar, Davranış Bozuklukları, Geçirdiği Hastalıklar ve Yapılan Aşılar.
1- ……………………………………………………………………………………………...
2- ……………………………………………………………………………………………...
3- ……………………………………………………………………………………………...
4- ……………………………………………………………………………………………...
Başvuranın
Adı Soyadı : ………………………………………………
İmzası : ………………………………………………
Tarih : ……………………………………
* Başvuru Formu müracaat eden veli tarafından doldurulacak ve çocukların kulübe alınmasında bu bilgiler esas alınacaktır.
EK-5
……………………………………………………………………… OKULU ÇOCUK KULÜBÜ ACİL DURUMLARDA BAŞVURULACAK KİŞİLER FORMU
ÇOCUĞUN
Adı
: ………………………………………………………….
Soyadı
: ……………………………………………………….
Doğum Yeri
: ……………………………………………………
Doğum Tarihi
: ………………………………………………
BABANIN
Adı Soyadı
: …………………………………………………
İş Adresi
: ……………………………………………………
İş Telefonu
: …………………………………………………
Ev Adresi
: ……………………………………………………
Ev Telefonu
: …………………………………………………
ANNENİN
Adı Soyadı
: …………………………………………………
İş Adresi
: ……………………………………………………
İş Telefonu
: …………………………………………………
Ev Adresi
: ……………………………………………………
Ev Telefonu
: …………………………………………………
OKULA GETİRİP GÖTÜRENİN
Adı Soyadı
: ………………………………………….………
Adresi
: ………………………………………………………
Telefonu
: …….………………………………………………
ACİL DURUMLARDA ANNE BABANIN DIŞINDA BAŞVURULACAK KİŞİNİN
Adı Soyadı
: …………………………………………………
Adresi
: ………………………………………………………
Telefonu
: …….………………………………………………
VARSA ÇOCUĞA BAKAN HASTANE VEYA DOKTORUN
Adı Soyadı
: …………………………………………………
Adresi
: ………………………………………………………
Telefonu
: …….………………………………………………
* Çocuğa ve yakınlarına ait bilgilerin bulunduğu bu form karta bastırılarak çoğaltılır.
EK-6
ÇOCUK KULÜBÜ DENETİM FORMU
Kurum Kodu
: …………………………………………
Kurum Adı
: …………………………………………
Telefon No
: …………………………………………
Web Adresi
: …………………………………………
E-Posta Adresi
: …………………………………………
Öğretim Şekli
: …………………………………………
Kulüpte Görevli Öğretmen Sayısı
: …………………………………………
Kulüpte Görevli Usta Öğretici Sayısı
: …………………………………………
Kulüpte görevli koordinatör öğretmen sayısı yönerge doğrultusunda belirlenmiş mi?
: Evet☐ Hayır ☐
Kulüp açılış onay tarihi ve sayısı
: …………………………………………
Kulüpte verilen faaliyet türleri
: …………………………………………
Okuldaki öğrenci sayısı
: …………………………………………
Kulüpteki öğrenci sayısı
: …………………………………………
Kulüpten ücretsiz faydalanan (şehit/gazi/yoksul) öğrenci sayısı
: …………………………………………
Bir önceki denetim tarihi
: …………………………………………
Bir önceki denetimi yapan kişilerin adı soyadı
: …………………………………………
Bir önceki denetimde görülen eksiklik var mı?
: Evet☐ Hayır ☐
Varsa görülen eksiklikler
………………………………………………………………………………………………………………………
Alınan tedbirler
………………………………………………………………………………………………………………………
Çocuk kulübünde görevli personele Yönergede belirtilen oranlarda ödeme yapılıyor mu? Evet☐ Hayır ☐
Çocuk kulübüne kayıt yaptıran çocuklar için EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi dolduruluyor mu? Evet☐ Hayır ☐
EK-4 Kayıt Formu dolduruluyor mu? Evet☐ Hayır ☐
EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu dolduruluyor mu? Evet☐ Hayır ☐
Okulun fiziki imkânları çocuk kulübü etkinlikleri için yeterli mi? Evet☐ Hayır ☐
Okulun bakım ve temizliği çocuk kulübü etkinlikleri için yeterli midir? Evet☐ Hayır ☐
Çocuk kulübünde beslenme/yemek hizmeti veriliyor mu? Evet☐ Hayır ☐
Öğretmenlere yapılan ödemeler vergi matrahlarına ekleniyor mu? Evet☐ Hayır ☐
Usta öğreticiler için aylık ödeme ve SGK primi ödemeleri mevzuata uygun olarak yapılıyor mu? Evet☐ Hayır ☐
Çocuk kulübü etkinlikleri öğrencilerin yaş ve gelişim durumlarına göre belirlenmiş mi? Evet☐ Hayır ☐
Çocuk kulübü etkinlikleri ders saatleri dışında mı yapılıyor? Evet☐ Hayır ☐
Çocuk kulübü etkinlikleri ile ilgili olarak öğrenciler ile görüşme yapıldı mı? Evet☐ Hayır ☐
Çocuk kulübü etkinlikleri ile ilgili olarak veliler ile görüşme yapıldı mı? Evet☐ Hayır ☐
Öğrenci ve veliler ile yapılan görüşmelerde memnuniyet durumuna ilişkin görüşlerinizi belirtiniz.
………………………………………………………………………………………………………………
Çocuk kulübü etkinliklerinin yapıldığı alanlar nelerdir?
………………………………………………………………………………………………………………
Diğer hususlar varsa belirtiniz.
………………………………………………………………………………………………………………
Denetim Yetkilisi
……………..…
Denetim Yetkilisi
……………..…
Kulüp Yönetim K. Baş.
…………………..…
Denetim Tarihi
…./…./20…