Çocuk Kulüpleri Yönetim Rehberi

Resmi yönetmeliklere uygun, pratik çözümler ve sıkça sorulan soruların yanıtları

Ücret ve Ödemeler

Kar tatili ücretleri, öğretmen ödemeleri, kulüp ücretleri

Öğrenci/Veli Yönetimi

Sorunlu davranışlar, kulüp mevcutları, veli iletişimi

Yasal ve İdari

Onaylar, sözleşmeler, yönetim kurulu, belge yönetimi

Finans ve Vergi

SGK, vergi kesintileri, muhasebe, beyannameler

Önemli Bilgiler

Kar Tatili Ücreti

İşlenmeyen derslerin ücreti ödenmemeli ve alınmamalıdır. Kar tatili süresince yapılmayan etkinlikler için ücret talep edilmez.

Kulüp Mevcut Sınırı

Kulüp mevcut sınırı 30 öğrencidir (grup mevcudu). Bu sınır okul geneli için değil, açılan her bir kulüp şubesi içindir.

Öğretmen Ödemeleri

Öğretmen ödemeleri ayın 1-10'u arasında yapılmalıdır. Sözleşmelerde bu tarih aralığı belirtilmelidir.

Öğrenci Sayısı 10'un Altına Düşerse

Öğrenci sayısı 10'un altına düşse bile kulübün kapatılması zorunlu değildir. Veli talebi varsa ve öğrenci sayısının artma ihtimali varsa devam edilebilir.

Detaylı Soru-Cevaplar

Kar tatili gibi zorunlu nedenlerle işlenmeyen derslerin ücreti alınmamalı ve ödenmemelidir. İşlenmemiş hizmet için ücret talep edilemez.

Ücret Ödeme

  1. Rehber öğretmen gözlemi yapılır
  2. Veli görüşmesi gerçekleştirilir
  3. Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu karar alır
  4. Kulüpten çıkarma kararı alınabilir

Önemli: Veliye doğrudan "çocuğunuzu okuldan alın" demek uygun değildir. RAM'a yönlendirme yapılabilir.

Öğrenci Disiplin

Kulüp mevcut sınırı 30 öğrencidir. Bu sınır:

  • Okul geneli için değil, açılan her kulüp şubesi içindir
  • Grup mevcudu olarak uygulanır
  • A şubesi 29, B şubesi 26 öğrenci olabilir (toplam değil, şube bazlı)
Mevcut Yönetmelik

MADDE 11- Çocuk kulübü yönetim kurulu aşağıdaki kişilerden oluşur:

  • Okul müdürü (başkan)
  • Bir müdür yardımcısı
  • Kulüpte görevli bir öğretmen veya koordinatör öğretmen
  • Çocuklarını kulübe kaydettiren velilerin seçeceği iki temsilci
Yönetim Kurul

SGK işveren payı %21,75'tir. Ancak:

  • Aralık 2025'e kadar: Düzenli ödemelerde 5 puanlık indirim uygulanıyordu
  • 1 Ocak 2026 itibariyle: Hizmet sektöründe bu indirim 2 puana çekildi
  • Düzenli ödeyen kurumlarda: %19,75 üzerinden hesaplanacak

Bordro programlarında bu oranın doğruluğu kontrol edilmelidir.

SGK Vergi

Evet, yeniden onay alınmalıdır çünkü:

  • Katsayı değişikliği oldu
  • Yeni tavan-taban arası meblağlar belirlenecek
  • Ücretler buna göre güncellenecek

Öğretmen onayları sene başında alındıysa tekrar alınmasına gerek yoktur.

Onay Dönem

Çocuk kulübünün kendisi kar amacı gütmediği için Katma Değer Vergisi'ne tabi değildir. Ancak:

  • Öğretmenlere ödenen ücret üzerinden gelir vergisi kesilir
  • Öğretmenlere ödenen ücret üzerinden damga vergisi kesilir
  • Personel kendi vergi dilimi oranında vergi öder
Vergi Finans

Evet, çalışabilir ancak dikkat edilmesi gerekenler:

  • Sabahçı çalışan ücretli öğretmen öğleden sonra kulüpte çalışabilir
  • Ders saati sınırlaması yok (farklı kurumlar)
  • Ayrı sigorta yapılmalı
  • Kulüpte 2. işyeri olacağı için vergi istisnası uygulanmamalı
Öğretmen İstihdam
Hızlı Bilgiler
  • Günlük Ücret (Örnek) 273 TL
  • Etkinlik Saat Ücreti 47,36 TL
  • Günlük Max Saat 6 Saat
  • Min Öğrenci Sayısı 10
  • Max Öğrenci Sayısı 30
Doğrular / Yanlışlar
Öğrenci sayısı 10 altına düşse bile kulüp kapatılmayabilir
Çocuk kulübü hesabından okula bilgisayar alınamaz
Ücretli öğretmen kulüpte çalışabilir (ayrı sigorta ile)
Vergi 3 aylık ödenebilir (aylık ödemek daha doğru)

Resmi Yönerge SSS

İlkokul ve ortaokul eğitimlerine devam eden çocukların eğitim saatleri dışındaki zamanlarda eğitimlerinin ve sosyal gelişimlerinin desteklenmesi için faaliyet gösteren kurumlardır.

Geleneksel çocuk oyunları, halk oyunları, güzel sanatlar, beden eğitimi ve spor çalışmaları, değerler eğitimi, yabancı dil, bilim olimpiyatları ve proje çalışmaları ile gelişim alanlarını destekleyecek benzeri faaliyetler yapılır.

Çocuk Kulübü'ne kayıt yaptıran öğrencilerin velileri ile kulüp yönetimi arasında imzalanacak olan sözleşme, kulüp faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülebilmesi ve karşılıklı yükümlülüklerin belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Çocuk kulübü, günde 6 saati geçmeyecek şekilde faaliyetler planlanır.

Çocuk Kulübü Yönetim Kurulunca yönerge hükümlerine göre 2024-2025 Eğitim-Öğretim yılı 2025 Yılı için hesaplanan bir etkinlik saat ücreti 47,36 TL'dir.

Çocuk Kulübünde görevli personel, personelin vergi dilimi oranında vergi öderler.

Vergi Dilimleri (2025)

Dilim Yıllık Gelir Aralığı Vergi Oranı Açıklama
1. Dilim 0 - 190.000 TL %15 Standart oran
2. Dilim 190.001 - 400.000 TL %20 Orta gelir
3. Dilim 400.001 - 1.500.000 TL %27 Yüksek gelir
4. Dilim 1.500.001 TL ve üzeri %35 Çok yüksek gelir
Not: Vergi dilimleri yıllık gelire göre belirlenir. Personel kazancına göre vergi kesintisi yapılır.