ÇOCUK KULÜBÜ AÇILIŞ SÜRECİ ve YAPILACAK İŞLEMLER

Adım adım işlem akışı

1
Başlangıç ve Talep Toplama
  • Öğrenci taleplerinin alınması
  • Öğretmen başvuruları için duyuruya çıkılması
2
Resmi İzin Süreci
  • Kulüp açılışına ilişkin karar defterinde karar alınması
  • Üst yazıyla açılış onayı alınması
3
Personel ve Kayıt İşlemleri
  • Dışardan Öğretmen varsa SGK girişlerin yapılması
  • Ders programlarının belirlenerek duyurulması
  • E-okul öğrenci tanımlamalarının yapılması
4
Mali İşlemler
  • Okul Aile Birliği hesabı altında alt hesap açılması
  • Velilerin ücretlerini yatırması
5
Günlük Takip ve Ödemeler
  • Sınıf defteri ve E-okul günlük devam takibinin yapılması
  • Ay sonunda bordro, bilanço, banka listesi ile ödemelerin yapılması
6
Vergi ve SGK Süreçleri
  • Denetim komisyonu payı ödenmesi
  • SGK'lı personel için sigorta beyannamelerinin yapılması
  • Muhtasar beyanname ile vergilerin yapılması
  • Kadrolu personel için vergi matrah bildirimi
7
Mizan ve Kapanış
  • Mizan girişinin yapılması
  • SGK ve Muhtasar ödemelerinin yapılması

DENETİMDE BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR

Resmi denetim için gerekli dokümanlar

Kuruluş Evrakları
  • Kulüp Açılış Onayı
  • Öğrenci kayıt evrakları
E-okul ve Takip
  • E-okul öğrenci kulüp tanımlamaları
  • Devamsızlık girişleri
Sınıf ve Planlama
  • Kulüp sınıf defterleri
  • Eylül etkinlik planları
AYLIK MALİ EVRAKLAR

Maaş Bordroları

Aylık ödeme bordroları

Aylık Bilanço

Gelir-gider dengesi

Banka Listesi

Ödeme dekontları

Harcama Belgeleri

Fatura ve dekontlar

TUTULACAK DEFTER ve DOSYALAR

Zorunlu kayıt ve arşiv belgeleri

ZORUNLU DEFTERLER
Karar Defteri

İlçe MEM onaylı, noter tasdikli

Zorunlu
Gelir Gider Defteri

Okul onaylı, mali kayıtlar

Zorunlu
Kulüp Sınıf Defteri

Günlük devam takip defteri

Zorunlu
ARŞİV DOSYALARI
Harcama Belgeleri Dosyası

Fatura, makbuz ve dekontlar

5 Yıl Saklama
Etkinlik Program Dosyası

Planlar ve etkinlik programları

Eğitim Dönemi
Denetim Dosyası

Denetim evrakları ve raporları

Sürekli
7
Ana Süreç Adımı

Açılıştan kapanışa tam süreç

12+
Zorunlu Evrak

Denetim için gerekli belgeler