ÇOCUK KULÜBÜ AÇILIŞ SÜRECİ VE YAPILACAK İŞLEMLER 

* Öğrenci taleplerinin alınması

* Öğretmen başvuruları için duyuruya çıkılması

* Kulüp açılışına ilişkin karar defterinde karar alınması

* Üst yazıyla açılış onayı alınması

* Dışardan Öğretmen varsa SGK girişlerin yapılması

* Ders programlarının belirlenerek duyurulması

* E okul öğrenci tanımlamalarının yapılması

* Okul Aile Birliği hesabı altında alt hesap açılması

* Velilerin ücretlerini yatırması

* Sınıf defteri ve E okul günlük devam takibinin yapılması

* Ay sonunda bordro, bilanço, banka listesi ile ödemelerin yapılması

* Denetim komisyonu payı ödenmesi

* SGK'lı personel için sigorta beyannamelerinin yapılması, kadrolu ve SGK'lı personel için kesilen vergilerin muhtasar beyanname ile yapılması

* Kadrolu personel için ilçe Mem'e vergi matrah bildirimi yapılması

* Mizan girişinin yapılması

* SGK ve Muhtasar ödemelerinin yapılması

ÇOCUK KULÜBÜ DENETİMİNDE BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR

* Kulüp Açılış Onayı

* Öğrenci kayıt evrakları

* E okul öğrenci kulüp tanımlamaları - devamsızlık girişleri

* Kulüp sınıf defterleri 

* Aylık mali evraklar

        • Aylık Maaş Bordroları

        • Aylık Bilanço

        • Banka Listesi

        • Vergi Matrah Bildirim Formu ve Üst Yazısı

        • Temel Giderlere ilişkin harcama belgeleri (Faturalar/Dekontlar)

        • Sigorta ve Muhtasar Fişleri - Dekontları

* Eylül etkinlik planları - Kulüp ders programı çıktıları

* Kulüp karar defteri açılış ve aylık kararları

* Gelir gider defteri denkliği

* Eylül mizan planı (Kulübün Mizana İşlenmesi)

ÇOCUK KULÜBÜNDE TUTULACAK DEFTER ve DOSYALAR

* Karar Defteri (İlçe Mem Onaylı)

* Gelir Gider Defteri (Okul Onaylı)

* Kulüp sınıf defteri

* Harcama Belgeleri Dosyası

* Kulüp Etkinlik Program ve Planlar Dosyası

* Denetim Dosyası