Çocuk kulübü açılışı için ilk adımlar
Çocuk kulübünün açılacağı tüm öğretmenlere duyurulur ve kulüp açmak isteyenler belirlenen süre içerisinde okul idaresine talep dilekçelerini iletir.
Örnek Talep DilekçesiToplanan öğretmen dilekçeleri okul idaresi tarafından değerlendirilir ve açılması kararlaştırılan kulüpler için duyuruya çıkılır. (Değerlendirme sadece yer sağlama ve zaman üzerinden yapılır)
Duyuru sonrası talep eden velilere başvuru formu dağıtılır ve formlar okul idaresine teslim edilir.
Başvuru formları teslim edildikten sonra sayı yeter kontrolü yapılır. Grup açılışı için yeter sayı en az 10 çocuktan oluşur.
Gerekli çocuk sayısını bulan kulüpler için sözleşme imzalama aşamasına geçilir. Sözleşme imzalandıktan sonra kayıt işlemi yapılır ve çocuk kulübe dahil edilir.
Örnek SözleşmeResmi kuruluş ve onay süreçleri
Gerekli evraklar tamamlandığında okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı (EK-1) ile çocuk kulübü kurulur.
Okul müdürlüğünce gönderilen onay yazısı il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce 7 iş günü içerisinde karara bağlanır.
Çocuk kulüplerinin kayıt ve diğer tüm işlemleri okul müdürlüğü tarafından e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden yapılır.
Çocuk kulübü kurulamayan okullardaki çocuklar, başka okulların çocuk kulüplerine kayıt yaptırabilirler.
Defter tutma ve resmi karar alma süreçleri
Karar 3: Günlük 6 ders saati kulüp faaliyeti yapılmasına karar verilmiştir.
Karar 4: Eylül – Ekim – Kasım – Aralık ayları için toplam iş günü sayısının 76 olduğu, aylık ortalama 19 iş günü bulunduğu görülmüştür...
Kulüp açılış kararı alındıktan sonra Okul Aile Birliği'nden ve Kulüp Karar Defteri'nden ortak karar alınarak Okul-Aile Birliği hesabı altında okul adıyla Çocuk Kulübü Hesabı açılır.
Yeni dönem için kulüp açacak kurumların mevcutta gerekli defter ve dosyaları olduğu için yenileme yapmalarına gerek yoktur. Yukarıdaki karar okula uyarlanıp açılış yapılabilir.